Status Quo von Baukosten: Blindflug f眉r Projektentwickler und Bauherren
60 bis 80 Prozent aller Projekte 眉bersteigen die geplanten Baukosten. Damit f盲llt der Return on Invest geringer aus als geplant. Ein enormes Problem f眉r den Projektentwickler bzw. Bauherren, dass nicht nur auf zur眉ckzuf眉hren ist, sondern auch auf mangelnde Aktualit盲t und Transparenz im Kostencontrolling.
Durch schlechte Dateninformationen ist nicht nur die Rendite in Gefahr. Auch die Kontrolle 眉ber den Cash Flow und die Handlungsf盲higkeit im Bezug auf Kosten盲nderungen reduzieren sich wesentlich.
In vielen F盲llen tr盲gt der Projektentwickler die volle Verantwortung f眉r den finanziellen Erfolg von Projekten, hat aber gleichzeitig nicht die Instrumente an der Hand, um dieser Verantwortung wirklich nachkommen zu k枚nnen.
Daten die nicht wirklich weiterhelfen
Warum ist das so? Projektentwickler, insbesondere von kleinen und mittleren Bauprojekten bis zu einem Volumen von 100 Millionen Euro haben oft nur zwei Arten von zur Verf眉gung.
1. Reportings aus der Buchhaltung
Die Buchhaltung ist weit weg von der Baustelle. Sehr weit. Kein Wunder, denn ihre vorrangige Aufgabe ist es r眉ckwirkend Gesch盲ftsvorf盲lle zu dokumentieren, gepr眉fte Rechnungen zu verbuchen und Abschl眉sse zu erstellen. Genau diese Monatsabschl眉sse landen dann, zum Beispiel in Form einer BWA, beim Projektentwickler. Bis eine elementare Ver盲nderung auf der Baustelle in einem solchen Report ersichtlich wird, vergehen nicht selten bis zu 8 Wochen.
Dass das viel zu sp盲t, um noch reagieren zu k枚nnen, ist jedem bewusst. Au脽erdem ist oft gering. Denn aus einer Zahl in einer Tabelle l盲sst sich in der Regel nicht ableiten, was eigentlich der Grund f眉r eine Ver盲nderung war. Und trotzdem sind diese Abschl眉sse weiterhin ein verbreitetes Steuerungsinstrument in der Baubranche.
2. Excel Reportings vom Projektsteuerer
Einige Projektentwickler verlassen sich heute nicht mehr nur auf die Daten aus der Buchhaltung. Sie arbeiten mit Projektsteuerern, welche als eine zentrale Aufgabe die Zusammenstellung von Reportings f眉r den Bauherren haben.
Mittel der Wahl hierf眉r sind hierbei in der Regel und lokale . Meist ohne direkte Verbindung zur Baustelle.
Das Ergebnis sind einzelne Reportings, die monatlich in Form von Tabellen oder PDFs die Ver盲nderungen mit dem geplanten Budget vergleichen. 鈥淚mmerhin鈥 schon 3 bis 4 Wochen nachdem die Ver盲nderungen eingetreten sind, werden diese dann auch ersichtlich. Aber immer noch deutlich zu sp盲t. Und oftmals gespickt .
Die L枚sung: Vernetzung von B眉ro und Baustelle in der Cloud
Moderne Software in Kombination mit digitalen und effizienten Workflows bef盲higt Bauherren die Kontrolle 眉ber die Bauprojekte zu 眉bernehmen und so den Return on Invest zu sichern und den Cash Flow verl盲sslich zu planen.
Mit wie SA国际传媒 werden alle Projektbeteiligte miteinander vernetzt. So k枚nnen die Projektfinanzen von Planer, Bauleiter und Projektsteuerer von 脺berall kollaborativ aktualisiert werden. Freigabeprozesse und die Kommunikation werden deutlich beschleunigt und vereinfacht. Ver盲nderungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Rechnungen, Budget盲nderungen, Nachtr盲ge und Co. sind sofort mit dem Controlling verkn眉pft.
Aus veralteten Dokumenten mit geringer Aussagekraft werden so Echtzeit-Reportings. Aus Bauherren im 鈥淏lindflug鈥, werden moderne Projektentwickler, die proaktiv ihre Rendite und den Cashflow managen.
