Sind ausreichend interne Ressourcen vorhanden?
Vorhandene personelle Ressourcen sind ein ausschlaggebender Faktor in der Wahl zwischen Standardsoftware und Eigenentwicklung. Die Eigenentwicklung erfordert hohe personelle und zeitliche Ressourcen im Unternehmen. Sind bereits Entwickler mit dem notwendigen Know-How im Unternehmen besch盲ftigt? Sind diese auch zeitlich verf眉gbar f眉r das neue Software-Projekt? Ist dies nicht der Fall, m眉ssen neue Mitarbeiter mit entsprechenden Qualifikationen eingestellt werden. Die Suche nach passenden Kandidaten gestaltet sich oftmals als sehr zeitintensiv. Alternativ m眉ssen Experten gefunden und beauftragt werden. Dadurch ergibt sich eine laufende Abh盲ngigkeit von eben diesen. Gleichzeitig befinden sich externe Entwickler h盲ufig auf einem anderen Wissensniveau und m眉ssen sich zun盲chst in die Thematik einarbeiten, um die internen Systemanforderungen zu verstehen.
Neben den personellen Ressourcen m眉ssen auch die Kosten in die Entscheidung miteinbezogen werden. H盲ufig werden allein die Anschaffungskosten f眉r eine externe Software den Kosten f眉r eine Eigenentwicklung gegen眉bergestellt. Dass auch eine Inhouse-L枚sung weiterf眉hrende, laufende Kosten und Ressourcen, beispielsweise f眉r Updates und Onboarding, verursacht, wird vernachl盲ssigt.
K枚nnen wir vollst盲ndigen Datenschutz und Datensicherheit gew盲hrleisten?
Dem sicheren und zuverl盲ssigen Umgang mit Daten und ihrer Speicherung kommt nicht erst seit der Einf眉hrung der Datenschutzgrundverordnung gro脽e Bedeutung zu. Insbesondere sensible Finanzdaten erfordern einen sehr hohen und l眉ckenlosen Schutz. Die Sicherheitsstandards professionell gehosteter Serveranbieter, denen auch Banken und gro脽e Unternehmen vertrauen, sind deutlich h枚her als bei selbstst盲ndig gehosteten Servern von Unternehmen. Die Anbieter von Cloud-尝枚蝉耻苍驳别苍 vertrauen auf professionelle Serverleistungen. Standardsoftware in der Cloud wird zudem kontinuierlich weiterentwickelt und befindet sich dadurch immer auf dem neuesten Stand der Entwicklungen. So ist zu jeder Zeit die Sicherheit der Daten gew盲hrleistet. Dar眉ber hinaus ist die L枚sung aus der Cloud wartungsfrei, Updates sind f眉r jeden Anwender kostenlos verf眉gbar.
Lenkt uns die Entwicklung einer eigenen Software von unseren Kerngesch盲ft ab?
Die Arbeit als Projektsteuerer oder Projektentwickler beinhaltet ein umfassendes Aufgabenspektrum und bringt eine gro脽e Verantwortung mit sich. Muss man sich zus盲tzlich noch um die Entwicklung einer eigenen Softwarel枚sung bem眉hen, ist die Ablenkung vom Kerngesch盲ft vorprogrammiert. Die Entwicklung ist f眉r den internen Softwareentwickler ebenso zeitintensiv wie die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Software. Setzt man stattdessen auf eine intuitive und moderne externe Software, unterst眉tzen professionele Ansprechpartner die Anwender bei den ersten Schritten mit der neuen L枚sung. Eine einfach verst盲ndliche Oberfl盲che erm枚glicht jedem einen schnellen Start. Gleichzeitig 眉bernimmt der Software-Anbieter den Support, sollten 眉ber das Onboarding hinaus Fragen auftauchen. Das schont interne Ressourcen und minimiert ebenso schwer absch盲tzbare, laufende Opportunit盲tskosten bei Eigenentwicklungen.
Fazit
Mit dem Entschluss zum Einsatz einer externen Software-L枚sung ist der wichtigste Schritt hin zu effizienteren Workflows, einfacheren Kollaboration und schnelleren Prozessen getan. Die Entscheidung zwischen einer Eigenentwicklung und dem Kauf einer Standardsoftware ist individuell, F眉r und Wider sollten gut abgew盲gt werden und alle Faktoren evaluiert werden. Der Trend der letzten Jahre zeigt, dass Cloud-basierte SaaS eindeutig und zu Recht an Beliebtheit gewinnt. Einfache Bedienbarkeit, integrierte Zusammenarbeit, schnellere Prozesse, konstante Sicherheit und die Nutzung intelligenter Daten sind klare Vorteile.
