Nachteile von manuellen Prozessen im Bauprojekt
- Mangelnde Transparenz und Nachvollziehbarkeit 眉ber den Status von Aufgaben
- Hoher Aufwand f眉r die Erstellung, Beantwortung und das Nachfassen von Emails
- Schlechte Auffindbarkeit von Dokumenten und Unterlagen
- Oftmals veraltete Dokumentationen und Statusinformationen
- Falsche Daten durch viele manuelle Schnittstellen und menschliche Fehler
- Das Replizieren von Projekt und Workflows ist in der Regel nur schwer m枚glich (zum Beispiel beim Adressmanagement)
Schlechte und ungeregelte Bauprozesse f眉hren nicht nur zu Missverst盲ndnissen, Verwirrungen und Frustrationen, sie kosten vor allem Zeit und Geld. Die Qualit盲t des Outputs leidet deutlich.
Digitalisierte Workflows bilden Bauprozesse digital ab
Ein ungehinderter Informationsfluss kann Ihren wirtschaftlichen Erfolg sichern und die oben genannten Probleme beseitigen. Die aller Projektbeteiligten mit effizienten Workflows erm枚glicht deutlich schnellere, transparentere und nachvollziehbarere Bauprozesse.
Anstatt sich an aktiv an Prozesse erinnern zu m眉ssen und Gefahr zu laufen wichtige Schritte zu vergessen, kann sich Ihr Team auf einen Workflow verlassen. So ist es m枚glich sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Durch die Automatisierung der Kommunikation und der Aufgabenverwaltung, k枚nnen Aufgaben schneller bearbeitet werden. Verantwortlichkeiten sind jederzeit klar geregelt.
Effiziente Workflows mithilfe moderner Softwarel枚sungen wie SA国际传媒 abbilden
- Definieren und automatisieren Sie Bauprozesse und Kommunikation
- Managen Sie die Aufgaben und Rechte aller Projektbeteiligten
- Erm枚glichen Sie den Zugriff auf ihren Workflow von 眉berall
- Verkn眉pfen Sie Workflows miteinander
- Reduzieren Sie die Papier- und Emailflut
Beispiel Rechnungsfreigabe: So zahlen Sie immer innerhalb der Skontofrist
Die Bearbeitung von Rechnungen ist bei Bauprojekten ein zentraler Prozess, in dem bei den meisten Unternehmen eine Menge Potential schlummert. Anstatt Dokumente analog per Hauspost von Bearbeiter zu Bearbeiter weiterzugeben und so Zeit zu verlieren, ist eine digitalisierte Bearbeitung nicht nur schneller, sondern auch noch revisionssicher.
So funktioniert der digitale Rechnungsworkflow mit SA国际传媒
- Eingehende Rechnungen werden einfach per Drag and Drop im System erfasst.
- Alle wichtigen Rechnungsdaten werden automatisch erfasst und die Rechnung wird direkt dem passenden Projekt zugeordnet.
- Zur inhaltlichen Pr眉fung wird die Rechnung direkt auf der Baustelle durch den Bauleiter gepr眉ft. Dazu erh盲lt der Bauleiter einfach eine Aufgabe in seinen Posteingang. Korrekturen und Notizen werden digital vermerkt.
- Nach der Freigabe folgt die formale Rechnungspr眉fung durch den Verantwortlichen.
- Nach der finalen Freigabe wird automatisch ein Rechnungsdeckblatt inklusive elektronischer Pr眉fvermerke erzeugt.
- Das Deckblatt wird per Aufgabe an die Buchhaltung 眉bermittelt und die 脺berweisung kann veranlasst werden.
Gleichzeitig sind alle Rechnungen in Echtzeit mit dem Controlling verkn眉pft. So k枚nnen jederzeit die Ist-Kosten mit dem Budget verglichen werden und sie sind in der Lage auf dieser Basis treffen zu k枚nnen.
Die M枚glichkeit eine durchg盲ngige Software von der Kalkulation bis hin zur Rechnungspr眉fung zu verwenden, hat uns zu transparenten Prozessen mit Kontrolle und Sicherheit f眉r unsere Bauprojekte gef眉hrt.
Die Effizienzverbesserung im Rechnungslauf f眉hrte zu einer 100%igen Bezahlung innerhalb der Skontofrist. Die Bearbeitungszeit pro Rechnung inklusive aller Pr眉fungen und Freigaben verk眉rzte sich von 20 auf 6 Tage.
Jeremias Heinrich, Augustus Capital Management GmbH
