Projektentwickler sind mit einer neuen Realit盲t konfrontiert: Gestiegene Kapitalzinsen. Diese Ver盲nderung stellt ein finanzielles Risiko dar. Denn viele Projekte werden nicht nur mit Eigenkapital finanziert. Projektentwickler nehmen h盲ufig Fremdkapital auf, dessen Zinsen immens gestiegen sind. Deshalb ist es wichtig, den Cashflow im Projekt stets im Auge zu behalten und die Projektliquidit盲t entsprechend zu managen.
Herausforderungen bei Liquidit盲tsplanung, -controlling und -reporting
Projektcontroller haben w盲hrend eines Projekts mehrere Aufgaben zu erf眉llen. Wenn es um die Liquidit盲t geht, sind sie f眉r drei wichtige Aufgaben zust盲ndig:
1. Liquidit盲tsplanung
W盲hrend des gesamten Projekts m眉ssen Projektmanager eine ausreichende Liquidit盲t sicherstellen. M枚gliche finanzielle Engp盲sse m眉ssen vorab ermittelt werden. Auf Grundlage dieser Engp盲sse m眉ssen sie zus盲tzliche Mittel in Form von Darlehen beschaffen. Und das zu den g眉nstigsten Zins- und Tilgungskonditionen.
Doch Liquidit盲tsprognose und Ermittlung der Finanzierungskosten sind komplex. Projektmanager m眉ssen Zeitpunkt und Betrag f眉r die Auszahlung der Tranchen ber眉cksichtigen. Dies erfordert eine genaue Planung und eine Vielzahl von Daten. Doch die Daten werden oft aus verschiedenen Quellen zusammengef眉hrt. Dadurch ist der manuelle Aufwand hoch und der Prozess fehleranf盲llig.
2. Liquidit盲tscontrolling
Projektcontroller m眉ssen f眉r eine optimale Kapitalverwendung w盲hrend eines Projekts sorgen. Deshalb verfolgen sie alle Mittelzufl眉sse und -abfl眉sse. Dazu geh枚ren Kosten, Erl枚se und Finanzierung.
Kosten-, Erl枚s- und Finanzierungsdaten werden jedoch h盲ufig getrennt voneinander erfasst. Auch hier ist ein hoher manueller Aufwand n枚tig, um diese Daten zusammenzuf眉hren. Ein schneller 脺berblick 眉ber die Liquidit盲t zur Unterst眉tzung datenbasierter Entscheidungen fehlt. So erkennen Projektcontroller Unter- und 脺berfinanzierung zu sp盲t. Dies kann wiederum zu zus盲tzlichen Finanzierungskosten f眉hren.
3. Liquidit盲tsreporting
Kreditinstitute verlangen regelm盲脽ige Berichte 眉ber den Cashflow des Projekts. Die Datenaufbereitung f眉r die Kreditgeber ist jedoch m眉hsam und zeitaufwendig. Oft fehlt die Zeit, um alle Projektdaten und Finanzierungsvertr盲ge zu sichten. Verz枚gerungen im Reporting k枚nnen auch zu Verz枚gerungen bei der Ziehung neuer Tranchen f眉hren. Das kann Liquidit盲tsengp盲sse zur Folge haben.
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